政府企业电子档案管理系统原型

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兼容性提醒:此作品只兼容Axure RP 9.0及以上版本,低版本软件无法使用。

档案管理系统,通过建立统一的标准,规范整个文件管理,包括规范各业务系统的文件管理;构建完整的档案资源信息共享服务平台,支持档案管理全过程的信息化处理,包括:采集、提交接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等

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档案管理主要功能模块包括档案检索、档案收集、档案管理、档案利用、库房管理、档案报表、档案设置、我的等模块,功能结构如下图所示

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档案检索模块主要服务于档案利用人员,包括部门普通人员、各级领导等角色,用户可以使用条目检索和全文检索功能来检索档案,可以发起档案的借阅申请,对于多全宗类型来说,也可以跨全宗检索

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档案收集模块主要用于档案的收集和整理。部门兼职档案员将日常工作中归档的发文收文等文件收集到系统中,填写相关资料后,提交给档案管理员,档案管理员对文件进行检查,不通过将直接退回,符合要求的文件将会进行编档号等操作,之后归档到正式的档案库中。

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