包含前台的线框图和后台管理、微信端发布管理；大部分数据采集需要通过已有系统。
学校需要对外展示办学特色、教学质量健康、活动开展情况等学校信息，班级需要展示班级风采和班级学生风采。除了常见的大屏外，通过原有的纸质班报、文化墙的方式，不禁承载的内容少，更改起来麻烦，更大的问题的是数据无法存留；而大屏需要在少数指定的位置查看，难以给访客建立起立体化多维度的信息传播窗口，这也是班牌建设的初衷和核心问题。
同时因为学生在校期间使用电子设备的种种限制，导致通过现有信息化手段采集的学生过程性评价、以及给予学生的激励无法进行及时呈现。教师也很难及时获取班级、学科间的信息共享。
随着校园的信息化建设成为公认的趋势，智慧校园的概念也频繁被提及，但各学校对信息化的认知还表现出参差不齐的局面。比如目前的班牌更多的被作为了校方信息发布的终端平台，是一种单向应用。在学校管理者眼中，电子班牌最大的作用就是展示校方在信息化建设中的“成果”。原因在于在现有的班牌产品中，大部分采取的是独立系统，并未与原有信息化建设平台间的数据彻底打通；导致展示的内容偏向单一发布，需要人工将信息录入班牌后台，不仅耗费了人力，缺乏即时的消息推送，也失去了其交互功能。
因此，智慧班牌针对以上的问题，将班牌定位成“不增加教师负担，独具特色的教学管理平台和校园文化传播平台。”
