适用于政企的任务管理-任务下发-分级审批系统原型

兼容性提醒:此作品只兼容Axure RP 9.0及以上版本,低版本软件无法使用。

1 首页工作台
-1.1功能概述:这是系统用户登录后的首个界面,集中展示了用户待办事项、最新通知、重要任务进度、个人工作概览等核心信息,便于用户快速了解当前的工作状态并优先处理紧急或重要的任务。

2任务管理
-2.1任务发布:允许管理者或有权限的用户创建新任务,定义任务名称、描述、截止日期、关联项目、负责人、参与人员等信息,并设定优先级和标签,以便于分类和追踪。

2.2任务办理:指参与者接收任务后进行的具体操作过程,包括查看任务详情、上传工作进展、提交成果物、记录工时等,确保任务执行过程的透明化。

2.3任务审核:任务完成后,由指定的审核人员对任务成果进行检查,决定是否通过或需要返工。此环节可包括评分审批,即根据任务完成质量给出评价。

2.4任务督导:对于进度滞后或存在问题的任务,系统提供督导功能,让管理人员可以介入,了解阻碍因素,提供指导或重新分配资源,保证任务按时完成。

3通知管理
3.1全局通知管理:系统能发送公告、提醒等通知给全体用户或特定群体,确保信息传达的及时性和准确性,比如任务更新、政策变动、会议通知等。

3.2任务催促:针对逾期或即将到期的任务自动或手动触发提醒,催促责任人加快进度,提高任务完成的时效性。

4基础设置
4.1任务流转设置:允许管理员定义任务在不同阶段的流转规则,比如从发起至审核、从审批到执行等,确保流程顺畅。

4.2审核流程设置:定制化审批流程,根据任务类型或重要程度设定不同的审批层级和审批人,增强流程的灵活性和适应性。

4.3分组管理:根据部门、项目或职能划分用户群组,便于任务的批量分配和权限管理,提高管理效率。

5数据统计
5.1任务办理情况统计:系统自动收集并分析任务的完成情况,包括完成率、平均完成时间、超期比例等指标,为绩效评估和流程优化提供数据支持。

5.2任务发布情况统计   :统计任务发布的频次、类型分布、紧急程度分布等,帮助管理者了解任务分配的合理性和工作效率,适时调整任务策略。

综上所述,这样的任务管理系统是政府和企业实现高效办公、科学管理的重要工具,通过自动化流程、精细化管理和实时监控,有效提升组织的执行力和决策效率。

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