兼容性提醒：此作品只兼容Axure RP 9.0及以上版本，低版本软件无法使用。
智慧会议管理系统产品功能介绍
一、会议预约功能
（一）可视化界面展示
通过直观的日历视图，用户能清晰看到会议室的占用情况。不同颜色区分已预约和空闲时段，点击日期即可选择会议时间，操作简便，大幅提升预约效率。
（二）自定义设置
用户可自主设置会议时长，系统会自动根据所选时间和时长，筛选出符合条件的空闲会议室。同时，能详细填写会议主题、参会人数等信息，方便系统进行资源匹配与安排。
二、会议资源管理
（一）会议室资源整合
系统整合了企业内所有会议室信息，包括会议室位置、容纳人数、配备设备（如投影仪、麦克风等）。在预约过程中，用户可根据需求筛选具备特定设备的会议室，确保会议顺利开展。
（二）设备管理
对会议室设备进行实时监控，设备状态一目了然。如设备出现故障，系统自动提醒管理员维修，保障会议设备正常运行。并且，用户可提前申请使用特定设备，系统会提前做好准备。
三、会议通知功能
（一）多渠道通知
系统支持邮件、短信、站内信等多种通知方式。在会议预约成功后，自动向参会人员发送通知，内容包含会议时间、地点、主题等关键信息。参会人员点击通知链接，可直接查看会议详情及进行确认操作。
（二）提醒功能
会议开始前，系统会按照设定的时间间隔（如提前 30 分钟、15 分钟）再次提醒参会人员，防止遗忘，确保人员准时参加会议。
四、会议记录功能
（一）实时记录
会议过程中，系统可自动录制会议内容，包括音频和视频（需提前开启相关权限）。同时，支持文字记录，记录员可实时录入会议要点，生成详细的会议记录文档。
（二）记录存储与分享
会议记录自动存储在系统云端，方便随时查阅。用户可根据需求将会议记录分享给未参会人员或相关部门，确保信息及时传达与共享。
五、会议数据分析
（一）使用数据统计
系统统计会议室使用频率、时长等数据，生成可视化报表。通过分析报表，企业可了解会议室资源利用情况，合理调整会议室布局或数量，优化资源配置。
（二）参会人员分析
对参会人员的参会率、迟到早退情况等进行统计分析。企业可据此评估会议效果，优化会议安排，提高会议效率。
