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会议综合管理系统是一款覆盖会议全生命周期、集成多模块功能的智能化管理平台，广泛适用于企业日常办公、政府政务运转、高校学术交流、大型机构跨部门协作等场景。系统围绕会议场景，整合资源管理（楼宇、设备、会议室、会服资源调度，满足企业新品发布会对多媒体设备与大型会议室的调配需求，或高校学术论坛对多间研讨室的协调需求）、会议全周期管理（预约、审批、查询、会服任务分配、会议统计等，适配企业部门例会的快速预约，也支撑政府重要工作会议的多层级审批流程）、系统管理（用户、角色、日志权限管控，保障政府涉密会议的权限安全，同时区分企业不同部门人员的操作权限）、消息与通知（会议、审批、参会回复等多场景触达，让高校跨校区学术会议的参会人员及时收到通知，也能高效触达企业跨区域协作会议的参与方）、后勤管理，还联动信息发布系统（信息屏实时展示会议室状态、今日安排，方便企业员工快速找到空闲会议室，也让政府办公楼人员清晰了解政务会议场地动态）与硬件设施（会议签到、门禁控制、设备自动化、会议室控制面板，实现大型培训会议的高效签到，以及会议室灯光、音响的智能调控，提升企业客户洽谈会、政府政务会的现场体验），实现从资源调配、流程审批到现场服务、数据沉淀的全链条数字化管控。

系统价值

一是全流程提效，释放管理效能。会议预约、审批、通知等全环节线上化，替代人工繁琐操作，减少沟通与时间成本，让会议从申请到执行更高效流畅。

二是精准调配资源，提升利用价值。通过资源管理模块，对楼宇、会议室、设备等精准调度，避免资源闲置或冲突，最大化发挥资源效能。

三是推动智能与规范，赋能数字化转型。硬件（门禁、设备自动化等）与系统联动，提升会议场景智能化体验；预约、退订等流程标准化，保障管理规范性，且数据沉淀助力科学决策，全面助力会议管理数字化。

主要功能