工时通项目工时管理系统原型

兼容性提醒：此作品只兼容Axure RP 10及以上版本，低版本软件无法使用。

一、总体介绍

“工时通”是一款专为现代企业打造的智能化工时管理与项目协作系统原型，致力于解决项目工时记录不透明、人力成本核算复杂、团队协同效率低下的核心痛点。该系统通过直观的可视化界面、多维度的数据关联和灵活的配置功能，帮助团队实现工时填报的规范化、项目进度的可视化以及人力成本核算的精准化，适用于各类研发团队、咨询公司、设计工作室及任何以项目制为核心运作模式的组织。

二、原型页面架构（共10页）

本原型共设计10个核心页面，完整覆盖工时管理全流程：

1. 登录页：简洁的品牌展示与登录入口。

2. 工作台（首页）：个人与团队的工时数据总览。

3. 我的项目列表页：展示个人参与的全部项目及状态。

4. 项目管理主页：项目集总览与创建入口。

5. 项目详情/管理页：包含项目基本信息、成员管理、成本设置。

6. 项目工时填报页：为特定项目记录详细工时。

7. 时间浏览（日历视图）页：月度跨项目工时可视化日历。

8. 台账管理（筛选与列表）页：多维度筛选与工时数据汇总。

9. 台账文件管理页：已导出报表的历史文件管理。

10. 系统设置（工作日历）页：节假日与调休日期配置。

三、核心功能模块与特色

1. 智能工作台：个人与团队效率洞察

• 今日/本周速览：清晰展示个人当日工时填报情况与本周累计工时，培养及时记录习惯。

• 团队工时榜：以列表形式展示团队成员当日或本周工时，促进透明与良性互动。

• 趋势折线图：以周为单位，可视化展示个人或团队工时投入趋势，便于及时发现工作负荷波动。

  2. 项目管理：精细化人员与成本控制

  • 全生命周期管理：支持从创建、编辑到归档的项目全程管理。

  • 成员与成本配置：可为不同项目成员设定个性化成本费率，为后续人力成本核算奠定基础。

  • 一站式工时填报：员工可直接进入项目页面填报工时，关联性强，操作路径直观。

  

3. 时间浏览：全局可视化日历视图

• 多项目切换：通过下拉框一键切换查看不同项目的月度工时分布。

• 核心指标统计：实时展示“本月累计工时”与“本月已投入人月”，量化项目投入。

• 矩阵式日历（核心特色）：创新性地以天为横轴、工作类型为纵轴，形成矩阵视图。每日单元格内直观显示各类型工时（如项目工作、会议、请假等），颜色或深浅可区分工时长短，实现了跨时间、跨类别工时的全景式一览，极大提升管理效率。

4. 台账管理：多维数据穿透与成本核算

• 灵活筛选：支持按项目、成员、工作类型、时间范围进行任意组合筛选，快速定位数据。

• 成本集成展示：在工时台账中，自动根据成员成本费率计算并展示工时成本，实现人力投入与财务数据的联动。

• 导出与管理：支持将筛选后的台账数据导出为常用格式（如Excel），并提供历史导出文件的集中管理和下载。

5. 系统设置：适配本土工作习惯

• 工作日历管理：可灵活设置国家法定节假日、公司调休及特殊工作日，确保工时计算与考勤规则完全匹配企业实际日程。

四、原型主要特色

• 双视角可视化：兼顾个人（工作台图表）与管理者（日历矩阵、台账）的视角，提供贴合的决策支持视图。

• 成本无缝集成：将项目人员成本管理深度融入工时流程，使每个工时的记录都直接关联财务价值。

• 操作路径闭环：从查看（工作台） -> 操作（项目管理/填报） -> 分析（时间浏览/台账） -> 配置（设置），形成完整、流畅的用户操作闭环。

• 矩阵日历创新：突破传统列表或单一维度图表，用二维矩阵清晰呈现时间与工作类型的复杂分布，信息密度与可读性俱佳。

五、使用说明（核心用户流程）

1. 员工日常填报：

   • 登录后，在「工作台」快速查看今日任务与团队动态。

   • 进入「我的项目」或「项目管理」，选择具体项目，点击“填报工时”，选择日期、工作类型、耗时并提交。

2. 项目经理监控：

   • 通过「时间浏览」页面，选择所负责的项目，在矩阵日历上宏观把控月度人力投入分布与工作类型构成。

   • 通过「台账管理」，筛选特定项目和时间段，导出详细工时与成本明细报表，用于项目复盘或客户报告。

3. 管理者/HR成本管控：

   • 在「台账管理」中，跨项目、跨部门筛选数据，分析人力成本结构。

   • 在「系统设置」中提前配置好年度工作日历，确保全系统工时计算基准统一。

4. 数据归档与回溯：

   • 所有导出的台账文件可在「台账管理」的文件列表中进行归档、重命名或再次下载，便于知识沉淀与审计。