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软件版本:Axure 8
页面数量:150 +
本作品为真实落地产品原型,涵盖楼宇资产运营管理基础板块完整功能逻辑,旨在为楼宇资产管理提供全面、高效的解决方案,通过集成化的功能模块,实现对项目各个环节的精细化管理。
核心功能模块:
管理端功能模块:
工作台
模块定位:统一入口、信息聚合、个性化待办中心
主要功能:
- 数据总览:集中展示资产出租率、财务收入、租户分布、物业工单等关键运营指标仪表板
- 待办提醒:汇总来自招商、合同、物业、财务等模块的待处理事项与预警信息
- 消息中心:系统通知、租户留言、审批流程等消息统一推送与管理
- 快捷入口:支持用户自定义常用功能与报表的快速访问链接
- 日程看板:可视化展示会议、巡检、设备维保等重要日程安排
核心价值:为管理者、运营人员、物业人员等不同角色提供一站式工作入口,提升日常操作效率与信息获取时效性。
二、资产管理
模块定位:资产档案数字化、价值动态追踪、全生命周期管理
主要功能:
- 资产档案:建立楼宇、楼层、单元等多层级资产卡片,记录面积、图纸、产权信息、配套设施等
- 状态跟踪:实时监控资产闲置、已租、维修中等状态
- 巡检管理:制定巡检计划,移动端完成巡检记录,关联设施故障与维修历史
核心价值:实现资产信息标准化、状态可视化,为运营决策与资产处置提供数据支撑。
三、招商管理
模块定位:全流程招商管控、客户资源沉淀、租赁决策支持
主要功能:
- 客户管理:潜在客户与租户档案管理,跟进记录、需求偏好、历史洽谈信息留存
- 房源推广:可租资产信息发布至内部平台,支持看房、预约看房
- 租控视图:可视化楼层平面图,直观展示可租、已租、预留等状态,支持在线选房
- 租赁方案:灵活制定租金、免租期、递增率等租赁条款,快速生成报价单
- 意向管理:跟进意向书、定金缴纳、合同起草等流程,转化过程可追溯
- 统计分析:招商漏斗分析、渠道效果评估、客户来源统计等
核心价值:规范招商流程,提升房源去化速度与客户转化效率,优化租赁策略。
四、运营管理
模块定位:租户服务提升、满意度管理、增值服务拓展
主要功能:
- 合同管理:租赁合同电子化归档,关键节点(续约、调租、解约)自动提醒
- 租务管理:租金调整、租户变更、账单查询、历史记录追踪
- 满意度调查:定期发布调研问卷,收集租户反馈,生成分析报告
- 活动管理:楼宇内招商推介会、节日活动、政策讲座等活动的组织与报名管理
- 报表中心:出租率、坪效、租户结构、运营收入等多维度分析报表
核心价值:提升租户体验与黏性,通过数据驱动运营优化,挖掘增值服务收入潜力。
五、物业管理
模块定位:设施维护、安全管控、节能降耗、服务响应
主要功能:
- 设备管理:建立电梯、空调、安防等重点设备台账,关联巡检、保养、维修计划
- 工单管理:租户报事报修、巡检发现故障等生成工单,移动派工、处理、验收与评价
- 能源管理:水电燃气等能耗数据采集、同比环比分析、异常预警与节能建议
- 安防管理:门禁、监控、消防设备状态监测,安全事件记录与处理
- 保洁绿化:制定公共区域清洁与绿化养护计划,记录执行情况
- 供应商管理:外委服务商(保洁、安保、维保)信息、合同、考核与结算管理
核心价值:实现物业运维流程标准化、过程可追踪,提升服务响应速度与设施可靠性,降低运营成本。
六、财务管理
模块定位:业财一体化、自动化结算、合规风控
主要功能:
- 账单管理:自动生成租金、物业费、能源费、服务费等账单,支持线上推送
- 收费管理:对接支付渠道,支持线上收款,自动核销,生成收款凭证
- 付款管理:供应商付款申请、审批、支付与核销流程管理
- 发票管理:发票开具、交付、红冲与进项票登记管理
- 预算管理:编制收入、成本费用预算,执行情况对比分析
- 财务报表:损益表、现金流量表、应收账款账龄分析、欠费催缴提醒等
核心价值:实现租赁业务与财务数据自动同步,提升资金回收效率与准确性,强化财务风险管控。
七、系统管理
模块定位:平台基础配置、权限安全、集成与扩展
主要功能:
- 组织用户:企业管理架构、部门、员工账号与岗位角色管理
- 权限管理:基于角色(RBAC)的菜单、功能、数据范围精细化权限控制
- 系统日志:用户操作日志、登录日志、数据变更追踪
核心价值:保障系统安全稳定运行,满足企业个性化管理需求,支持与现有IT生态无缝集成。
小程序端功能模块:
一、物业服务端小程序
服务对象:物业现场人员(工程师傅、保洁、安保、客服等)
核心定位:移动工单中心、现场作业工具
主要功能:
- 个人工作台
- 首页集中展示“我的待办”、“今日已办”工单数量与状态概览
- 重要公告、预警消息(如设备报警)优先推送
- 工单处置(核心功能)
- 工单接收:自动接收来自租户报修、系统巡检计划、管理人员指派等多种来源的工单,支持新单提醒。
- 工单处理:查看工单详情(位置、故障描述、图片),进行“接单”、“完成”等状态更新。
- 过程记录:支持现场拍照、上传维修前后对比图、记录耗材使用、填写维修说明。
- 工时填报:便捷记录实际作业工时,关联工单。
- 我的统计
- 个人月度工单数量、完成率、好评率、平均响应时长等数据统计。
核心价值:将物业人员从固定工位解放,实现任务即时接收、过程透明记录、结果快速反馈,大幅提升现场响应速度与服务规范化水平。
二、租户端小程序
服务对象:入驻企业的员工或行政负责人
核心定位:租户一站式服务大厅、信息获取与互动门户
主要功能:
- 消息中心
- 统一接收楼宇公告、账单提醒、工单进度通知、活动邀约等各类系统消息。
- 我的工单
- 在线报修:选择报修类别、描述问题、上传图片、提交报修单。
- 进度追踪:实时查看已提交报修或服务申请的处置状态、负责人员、预计完成时间。
- 服务评价:对已完成的工单进行满意度评分与留言评价。
- 我的账单
- 查看每月租金、物业费、能源费及其他代收代缴费用的明细账单。
- 支持账单在线预览、下载。
- 我的收据
- 在线查询和下载历史缴费的电子收据或发票。
- 物业资讯
- 获取楼宇/园区提供的服务指南、政策解读、生活配套介绍、周边优惠等资讯信息。
- 公告消息
- 集中查看由运营方发布的各类通知公告,如停电停水通知、节日安排、防疫政策等,支持分类筛选。
核心价值:为租户提供7×24小时便捷的在线服务通道,提升沟通与服务效率,增强租户体验与归属感,减轻物业前台重复性咨询压力。
三、招商渠道端小程序
服务对象:内部招商人员、外部合作渠道中介
核心定位:移动招商工具、客户资源管理与转化平台
主要功能:
- 业务数据统计
- 个人/团队业绩仪表盘,实时查看跟进客户数、带看次数、签约面积、佣金业绩等核心指标。
- 我的客户
- 名下专属客户资源库,记录客户基本信息、需求、沟通历史、看房记录。
- 我的商机
- 重点跟进客户的专项管理,记录谈判进展、报价方案、预计签约时间,推进商机转化。
- 客户公海
- 查看由系统分配或无人跟进的公共客户资源池,符合条件可主动申请领取,促进资源高效流转。
- 在线选址
- 移动端查看实时租控图,了解可租面积、租金、户型图。
- 根据客户需求(面积、价格、楼层)快速筛选和推荐房源,一键生成在线房源卡片分享给客户。
- 我的合同
- 查看负责的已签约合同关键信息(租期、租金、客户名)。
- 跟踪已提交合同的审批进度。
核心价值:赋能招商人员随时随地开展业务,实现客户资源规范化管理、防止流失,通过移动化工具提升带看效率和转化率,并激励渠道人员业绩竞争。
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