BPM多组织企业业务管理系统原型

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兼容性提醒:此作品只兼容Axure RP 9.0及以上版本,低版本软件无法使用。

系统简介

由于企业规模的扩大,组织的机构会逐渐庞大,分工会越来越细,企业官僚化程度也在随着增加,这个时候面临的最大问题是低效,也就是效率的低下,通常这类企业会表现出以下特点:
组织机构完整,甚至大而全,也有书面的职责说明、制度流程,但是会出现部门间合作不畅,跨部门流程工作效率低下,决策时间长,制度流程虽然有但是没有达到精细化的程度,流程执行不到位等等问题。有相当一部分企业有完整的制度流程体系。具备这个特点的企业一般是一些迅速膨胀后颇具规模的民营企业和一些国有企业。其业务模式相对稳定,而且通常企业发展比较快。
在这个阶段的企业需要解决的问题如何提高企业的效率和反应速度。通常采用的方法是先对现有流程的绩效进行评估,识别缺失的关键环节和需要改善的环节,针对流程各环节从可以以下四个角度进行分析:
-活动:是否过于复杂,存在精简的可能性
-活动实现形式:是否能用更有效率的工具来实现活动
-活动的逻辑关系:各环节的先后关系可否作调整以达到改进目标
-活动的承担者:是否可以通过改变活动的承担者来使流程更有效率
然后通过对现有流程的简化、整合、增加、调整等方式来提升流程效率,还可以通过明确流程所有者的形式来监督流程的整体表现,从而避免部门间推委的问题。
一般在进行流程优化的时候关注的是相对低层次的流程的效率和成本等,可以采用一些方法和工具对现有的流程进行改良,同时强调流程的有效执行,一般不会涉及到大的组织变革和流程变革,这个时候解决一个从有到更好的问题。
以一家家电企业的研发流程为例,该企业有完整的研发流程和制度,但在实际运作中,新产品研发周期很长而且研发效率较低,设计变更频繁,模具空置率高;各类评审的手续复杂,研发与市场以及工艺部门、生产部门之间经常发生推委事件等等。通过对研发流程的绩效表现、流程各个环节以流程的运作情况进行诊断分析,发现流程.各个阶段包括概念阶段、计划阶段、开发阶段、验证阶段、发布阶段、生命周期阶段各个阶段的关键控制要点的操作性不强,缺乏有效的检查清单而使重要的评审点评审受限于评审点的经验甚至流于形式;和各个相关部门之间的接口不清晰、导致重复返工;不同类型和难度的研发项目采用同样的流程导致流程的效率低下等等,找出上述问题后,针对性的优化上述流程以后,就可以有效的解决上述问题,提高研发流程的效率。
业务流程优化的特点是一些局部的变革,对企业的冲击相对较小,相对比较容易实施,缺点是只是一些改良,对一些存在结构性问题的企业往往不能解决根本性问题。

我们常见的管理软件,是指企业管理过程中采购(进)—>入库(存)—>销售(销)的动态管理过程。它结合采购、库存、财务、销售等为一体。在对商品库存管理的同时,还与企业销售、财务等完美对接。
与此同时,进销存软件在满足企业管理需求以外,还可帮助企业进行跨组织机构部门的业务协同管理。由于这种特性,让企业在管理分公司和各种销售渠道的时候更加便捷。
那么进销存管理软件如何实现跨组织机构部门的业务协同管理的?
常见的企业管理,都是以层级关系来搭建的组织机构,例如决策高层-管理中层-员工基层、集团-分公司、总部-各行政分部等,这些组织机构的形成让企业管理得以运转。
而进销存管理软件的管理需求则是通过系统工具将这些企业管理组织机构建立系统角色,给这些组织机构分配对应的功能权限,以此让企业管理组织机构在业务管理上更便捷,提升企业管理效率。
通过分配角色,企业不同的部门对应进销存的功能,根据业务需求,进行一对一或者一对多的匹配关系进行管理。根据业务管理的从属关系建立组织的上下级关系。便于按组织的上下级关系来汇总统计业务数据。
例如采购专员在系统新增采购订单,由采购主管完成采购订单的审核确认或拒绝。通过角色分配业务权限各司其职,让业务流程清晰明了、岗位权责具体分明,基本可以实现所有的业务场景操作。
用户的操作权限由分配的系统角色+所在的组织机构范围决定。根据业务管理的从属关系建立组织的上下级关系。便于按组织的上下级关系来汇总统计业务数据,如销售统计表。
总部直接管理分公司销售等业务,通过机构管理总部分公司,多级独立核销管理,并且支持分销,让多组织结算更便捷。可选择有权限的一个组织、多个组织统计,也可根据隶属关系汇总下级数据。
众所周知,专业全面的多组织机构管理业务协同解决方案,能够提高多组织机构管理能力,高效协同、便捷管理!

作品页面数量

73页

应用领域

集团性质,多组织架构下的业务流程管理

作品特色

多组织架构工作流、审批流、协同办公;自定义表单;自定义模板;动态菜单等

使用说明

请参考原型

作品截图

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