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一、系统概述
“项目任务管理系统”是一款为企业项目管理量身打造的综合管理平台,旨在实现项目任务的高效统筹、信息的精准传递与资源的优化配置。通过该系统,企业能够对项目从立项到结项的全生命周期进行科学管理,涵盖项目创建、任务分配、进度跟踪、日志记录、客户管理等多个关键环节,助力项目团队提升协作效率,确保项目按质、按时完成。
二、功能模块详细介绍
(一)系统导航模块
系统导航是整个系统的核心指引区域,位于界面左侧,包含“首页”“项目”“任务”“日志”“菜单”等核心功能入口,方便用户快速定位到所需功能模块,是用户操作的总枢纽。
(二)首页模块
首页是用户进入系统后的默认展示页面,提供了全面的项目概览信息。上方清晰呈现“全部项目”“待审批的项目”“进行中的项目”“已完成的项目”“已超时的任务”等关键数据统计,让管理者能直观把握企业项目的整体运行态势。中间部分展示了重点项目的进度,如“森林防火管理系统项目”的进度百分比、当前完成量与总任务量等,帮助用户快速了解核心项目进展。下方设有“任务列表”,罗列了具体任务的名称、所属项目、开始与结束日期以及参与人员等信息,同时还有“日程”板块,可查看和添加日程安排,便于用户规划工作时间与任务。
(三)项目模块
项目模块是对企业所有项目进行集中管理的核心区域,包含“我创建的项目”“我审核的项目”“我参与的项目”“下属的项目”“全部项目”“已停止的项目”等子模块。
-“我创建的项目”:展示用户自主创建的项目,可查看项目的详细信息,如项目编号、项目名称、项目金额、负责人、客户名称、立项时间、截至时间等基础信息,还能查看项目任务、预算、成本、日报、工时、文档、成员、合同以及操作记录等,方便项目创建者全面掌控项目的各项细节与进展。
– “我审核的项目”:用于管理需要用户审核的项目,用户可在此对项目进行“通过”或“拒绝”操作,把控项目立项等关键环节的质量与合规性。
– “我参与的项目”:呈现用户参与的所有项目,便于用户了解自己参与项目的状态,如是否未开始、进行中、已完成等,及时跟进项目任务。
– “下属的项目”:主要供管理层使用,可查看下属负责的项目情况,进行工作监督与指导。
– “全部项目”:汇总企业所有项目,以列表形式展示项目编号、名称、金额、状态、负责人、立项日期、开始日期、交付日期、客户等信息,支持按项目名称、客户名称、状态、时效等条件进行搜索,方便管理者进行全局项目管理与决策。
– “已停止的项目”:记录已停止的项目,便于企业后续进行项目复盘与经验总结。
(四)任务模块
任务模块专注于项目任务的全流程管理,包含“我创建的任务”“进行中的任务”“已完成的任务”“我的复核任务”等子模块。
– “我创建的任务”:用户可在此创建新任务,填写任务名称、描述、所属项目、负责人、参与人员、开始与结束时间、优先级等信息,同时能查看自己创建的所有任务的状态,如进行中、待复核、已完成等,对任务进行编辑、删除等操作,实现任务的精准创建与管理。
– “进行中的任务”:展示所有处于进行中的任务,方便用户跟踪任务进度,及时发现任务执行过程中的问题并进行干预。
– “已完成的任务”:记录已完成的任务,可作为任务完成情况的历史存档,便于后续查询与总结。
– “我的复核任务”:用于用户对相关任务进行复核,确保任务完成质量符合要求。
(五)日志模块
日志模块用于记录项目相关的工作日志,分为“我的日志”“团队的日志”“接收到的日志”“我收藏的日志”。
– “我的日志”:用户可在此记录自己每日的工作情况,包含“今日工作”“视野情报”“总结反思”“明日计划”“问题求助”等板块,详细记录当天的工作内容、获取的行业信息、工作中的反思与总结、次日的工作计划以及需要求助的问题,同时还能查看他人对自己日志的评论,促进团队内部的交流与反馈。
– “团队的日志”:展示团队成员的工作日志,便于团队成员之间相互了解工作进展与情况,促进团队协作与知识共享。
– “接收到的日志”:呈现他人分享或发送给用户的日志,方便用户获取更多工作信息与经验。
– “我收藏的日志”:用户可收藏重要的日志,便于后续快速查阅与学习。
(六)菜单模块
菜单模块是系统功能的全面拓展区域,包含“客户管理”“商机管理”“文档管理”“通知管理”“合同管理”“系统设置”等子模块。
– “客户管理”:对企业客户进行集中管理,可添加客户信息,如客户编号、名称、级别、联系人、联系电话、地址等,还能查看客户关联的商机以及维护人等信息,支持对客户信息进行编辑、删除操作,助力企业做好客户关系管理与维护。
– “商机管理”:用于管理企业的商业机会,跟踪商机的进展情况,为企业挖掘潜在业务提供支持。
– “文档管理”:实现项目相关文档的集中存储与管理,用户可上传、下载、预览文档,确保项目文档的安全性与可访问性,方便团队成员共享项目资料。
– “通知管理”:负责系统内通知的发布与管理,可添加通知,设置通知级别(紧急、重要、普通),查看通知的发布单位、发布人、时间等信息,支持对通知进行编辑、删除操作,保障企业内部重要信息的及时传递。
– “合同管理”:对项目相关合同进行管理,涵盖合同的创建、查看、编辑等操作,确保合同执行过程的规范与透明。
– “系统设置”:包含“部门管理”“员工管理”“用户管理”“角色管理”“登录日志”“操作日志”“编码规则”等子模块,用于对系统的组织架构、用户权限、操作记录等进行管理与配置,保障系统安全、稳定运行。
(七)智能助手模块
智能助手模块为用户提供智能化的帮助与支持,位于界面左侧下方。用户可在输入框中输入想要了解的内容,如“如何创建新项目?”“项目文档支持那些文件格式?”等问题,智能助手会给出相应的解答,同时还列出了常见问题供用户快速查看,提升用户对系统功能的理解与使用效率。
三、系统价值
“项目任务管理系统”通过对各功能模块的有机整合,构建起了一套完整、高效的项目管理体系。它打破了传统项目管理中信息孤岛的局面,实现了项目信息的实时共享与高效传递;优化了项目任务的分配与执行流程,提升了团队协作效率;同时,通过对项目全生命周期的科学管理,帮助企业有效把控项目进度、质量与成本,降低项目风险,为企业实现项目目标、提升核心竞争力提供了有力的信息化支撑。
功能模块截屏:
